De la conception à la réception des travaux, BIMoffice centralise les données, les documents et les processus qui rythment l'activité des architectes et des équipes de surveillance de chantier.
Gestion des projets et des intervenants, documents écrits, devis descriptifs, appels d'offres, analyse des soumissions, correspondance, suivi de chantier, comptes rendus, échéanciers, réception, déficiences, honoraires et facturation : un environnement cohérent, sans multiplication des fichiers, des saisies en double et des applications indépendantes.
Une information projet centralisée et accessible
Projets, tâches, intervenants, documents, courriels, données techniques et informations administratives restent associés au contexte de du mandat. Définir un projet courant permet de basculer instantanément dans le bon environnement.
Moins chercher l'information, consacrer davantage de temps au projet.
Des données plus fiables pour piloter le bureau
L'audit des intervenants identifie doublons et données administratives à contrôler ; statistiques et nouveaux outils facilitent l'exploitation de l'annuaire des partenaires.
Les courriels se rattachent aux projets : chaque mandat dispose d'une mémoire structurée.
L'IA au service de la maîtrise d'œuvre
Analyse des mémoires techniques lors de l'étude des offres, vectorisation des bibliothèques pour exploiter les connaissances métier, assistance à la gestion des plannings.
L'objectif n'est pas de remplacer l'expertise du professionnel, mais d'accélérer son analyse et sa prise de décision.
Des études techniques aux données environnementales
L'intégration des codes INIES rapproche les articles des bibliothèques d'études techniques des références environnementales correspondantes.
Les évolutions de BatiCCTP, des bibliothèques et du lien BIM renforcent la continuité entre prescriptions, données techniques et maquette numérique.
Appels d'offres : analysez, comparez, négociez
Saisie et analyse des soumissions, TCO, importation de données Excel, analyse des mémoires techniques assistée par IA et phases de négociation améliorées.
Les informations restent rattachées au projet, du dossier d'appel d'offres à la sélection des entrepreneurs.
Du bureau au chantier : BIMoffice devient mobile
Comptes rendus exploitables en mobilité et hors connexion, photographies intégrées, annotées et optimisées pour la diffusion.
Les plannings permettent de mieux suivre l'avancement réel du chantier.
De la réception des travaux jusqu'à la fin de la garantie
Les déficiences sont enregistrées, qualifiées, documentées, localisées, rattachées aux lots et suivies dans le temps.
Dates, avis, délais et participants restent centralisés : une traçabilité complète jusqu'à la fin de la garantie d'un an.
Facturation électronique
Factur-X, connexion aux plateformes agréées et nouvel outil d'échange : les factures de vente sont préparées et transmises depuis BIMoffice, les factures reçues récupérées, contrôlées et visualisées avant intégration.
La liaison entre factures d'achat et propositions de paiement renforce la continuité administrative et financière.
Bien plus qu'un logiciel de gestion
La force de BIMoffice tient à l'interconnexion de ses fonctionnalités : un même mandat est suivi de sa création à sa gestion financière, en passant par les études, l'appel d'offres, le chantier et la réception.
- Moins de saisies en double
- Moins d'informations dispersées
- Plus de traçabilité
- Plus de continuité entre le bureau et le chantier
- Davantage d'intelligence dans l'exploitation des données
CADatWORK Learning vous accompagne dans la découverte, le déploiement et la prise en main de BIMoffice, en l'adaptant à l'organisation et aux méthodes de votre bureau.